Kartu Akses Masuk Perusahaan, Apakah Penting?

Kartu akses merupakan media untuk mengamankan kantor dari diakses oleh orang lain dan memiliki fungsi yang sangat penting, lihat selengkapnya disini!

Keamanan merupakan prioritas utama dari setiap orang, begitu juga dengan dunia perkantoran. Sekarang ini, sebuah gedung tidak hanya menjadi kantor bagi satu perusahaan tertentu, melainkan bisa lebih. Guna menjaga dari hal yang tidak diinginkan, maka banyak gedung kantor yang memanfaatkan kartu akses kantor sebagai akses untuk memasuki gedung perkantoran tersebut.

Kartu akses kantor (access card) adalah sebuah kunci elektronik berbentuk kartu yang dimanfaatkan untuk dapat masuk ke sebuah ruang dengan sistem keamanan tingkat tinggi. Umumnya ruang yang menggunakan teknologi ini adalah area ruang kantor maupun apartemen. Kunci digunakan bukan tanpa alasan.

Adapun satu di antara alasannya adalah penggunaannya yang sangat praktis. Kartu akses ini adalah sebuah sistem keamanan yang sangat penting yang digunakan dalam rangka membatasi pengguna mengakses sebuah benda atau ruangan tertentu. Cara kerjanya mirip dengan kode PIN atau password namun ini dalam bentuk kartu.

Selain sebagai akses masuk ke gedung kantor, kartu akses kantor juga sering digunakan untuk membatasi sebuah ruangan hanya untuk karyawan atau tamu yang mempunyai izin khusus dengan tujuan untuk meminimalisir risiko terjadinya kebocoran keamanan fasilitas atau aset berharga kantor oleh orang asing.

Kartu akses, sumber: google.com
Kartu akses, sumber: google.com

Karenanya, kartu akses ini bisa dikategorikan sebagai sistem keamanan yang wajib ada pada setiap sektor bisnis, bukan hanya kantor guna menjaga dan mencegah terjadinya risiko pencurian aset penting dari orang-orang yang tidak bertanggung jawab.

Manfaat Menggunakan Kartu Akses Kantor

Menggunakan kartu akses maka setiap aktivitas pengguna gedung kantor akan lebih mudah terekam. Sehingga semua pihak yang berkepentingan bisa mengetahui, siapa saja yang menggunakannya. Selain akses antar ruangan, kartu akses juga ternyata bisa digunakan untuk absensi karyawan perusahaan. Adapun manfaat yang didapatkan dari penggunaannya adalah:

Menghindari Resiko Pencurian

Apapun jenis kantor yang digunakan, semuanya pasti sepakat bahwa keamanan adalah hal yang sangat penting dan wajib ada pada sebuah kantor. Nah, dengan kartu akses kantor ini, tentu saja orang yang bisa masuk kantor adalah orang-orang tertentu saja, yakni mereka yang memegang kartu.

Lebih dari itu, setiap area atau ruangan yang vital dan rahasia bisa juga dikombinasikan dengan kartu akses khusus ini. Sehingga orang yang bisa masuk dibatasi pada orang-orang tertentu saja, bahkan mungkin hanya pemilik perusahaan sendiri yang memiliki aksesnya. Sehingga, perusahaan dapat menghindari resiko pencurian.

Meningkatkan Level Sekuritas

Sekarang ini, dunia semakin modern dan canggih. Sama halnya dengan sekuritas atau keamanan pun juga menjadi semakin sedemikian canggih. Sebagai contoh, saat menggunakan mesin ATM dan melakukan transaksi Anda akan diminta untuk memasukkan PIN terlebih dahulu. Sama dengan itu, kartu akses juga bisa meningkatkan level sekuritas ruang kantor yang Anda miliki.

Keamanan yang tinggi, sumber: google.com
Keamanan yang tinggi, sumber: google.com

Kunci Menjadi Lebih Praktis

Dengan memanfaatkan kartu akses kantor, masalah kunci hilang ketinggalan dan jatuh menjadi sedemikian terminimalisir. Jika Anda menggunakan kartu akses, maka kartu tersebut bisa dengan mudah diletakkan di dompet, tidak membutuhkan banyak ruang dan tentunya sangat praktis daripada kunci manual.

Sekarang ini ada banyak penyedia sewa kantor ramah lingkungan yang sudah mengkombinasikan kantor gedung kantor mereka dengan teknologi keamanan satu ini. Namun sesuai dengan fasilitasnya, tarif sewa gedung perkantoran bersertifikat hijau ini lebih mahal daripada gedung perkantoran biasa pada umumnya.

Keamanan Tinggi dengan Interlock

Fungsi interlock ini biasanya digunakan pada area yang membutuhkan pengamanan khusus seperti pada bank, ruang keuangan, ruang direktur dan termasuk ruang kantor. Dengan fungsi interlock yang membuat dua pintu saling terhubung, maka sistem keamanan yang ada menjadi lebih tinggi.

Cara kerjanya adalah saat seseorang ingin membuka pintu A dan ingin masuk ke pintu B, maka dia harus menutup pintu A terlebih dahulu dan begitu pula sebaliknya. Dengan memanfaatkan akses ini, yang dikombinasikan dengan kartu akses tentu saja akses kantor akan menjadi lebih terkontrol dan selektif.

Langkah Antisipasi Kartu Akses Kantor Hilang

Meskipun kartu akses diyakini sangat mudah disimpan dan dibawa dalam dompet, namun tidak bisa dipungkiri bahwa setiap benda fisik tetap saja memiliki potensi kehilangan. Hal tersebut tentu saja berbeda dengan kantor virtual yang tidak membutuhkan alat akses khusus. 

Langkah antisipasi yang bisa Anda coba adalah dengan memanfaatkan lanyard sebagai gantungannya. Dengan menggunakan tali lanyard, Anda bisa memesan lanyard custom sesuai dengan branding perusahaan Anda, selain itu tentu dengan menggunakan lanyard akan memudahkan Anda menggunakan kartu tanpa harus buka dompet.

Lanyard untuk kartu akses, sumber: google.com
Lanyard, sumber: google.com

Namun jika kartu sudah terlanjur hilang, maka yang dilakukan adalah:

Laporkan pada Pihak Manajemen Kantor

Kehilangan kartu akses akan sangat merepotkan, sebab Anda harus mengurusnya kembali pada bagian administrasi. Nah, apabila tidak kunjung ditemukan setelah mencari, maka Anda akan diminta untuk mengisi form kehilangan oleh pihak administrasi gedung kantor yang Anda sewa dan membantu mengurus kartu yang hilang tersebut.

Pengecekan CCTV

Pihak apartemen gedung kantor akan membantu Anda untuk menemukan kartu akses, dengan melakukan pengecekan pada CCTV di area sekitar, jika kartu tersebut hilang saat Anda berada disekitar ruang kantor. Apabila kartu akses hilang di tempat lain, maka langkah yang bisa dilakukan adalah membuat kartu akses baru.

Memblokir Kartu Akses Kantor

Sebagaimana saat Anda kehilangan kartu ATM pasti langkah yang langsung terpikirkan adalah memblokirnya demi keamanan, maka Anda pun bisa melakukan hal yang sama jika mendapati kartu akses masuk kantor Anda hilang. Hal ini dilakukan untu

Administrator
  15 Okt 2022