Kantor adalah istilah untuk menyebut tempat atau lokasi yang digunakan untuk kegiatan ekonomi atau perusahaan yang dijalankan secara rutin. Kantor juga bisa berbentuk ruangan kecil maupun bangunan gedung yang bertingkat tinggi. Jika membahas mengenai kantor, tentu saja ada beberapa jenis kantor di Indonesia yang berbeda-beda. 

Apakah Anda seorang fresh graduate yang akan memulai kehidupan kerja? Maka Anda perlu mengetahui apa saja jenis kantor yang ada. Sehingga Anda tidak kaget jika menjumpai beberapa kantor yang memiliki tata ruangan yang berbeda saat interview. Pada umumnya semua model kantor tersebut memiliki fungsi yang sama, yakni untuk melakukan kegiatan bekerja.

Seiring perkembangan zaman, kantor pun juga ikut mengalami perkembangan. Di era modern ini tidak heran jika mulai bermunculan jenis kantor yang unik dan menarik untuk kegiatan bisnis. Terutama jika bisnis Anda merupakan bisnis startup. Kantor-kantor ini digunakan untuk tempat mengembangkan bisnis yang baru dimulai tersebut.

Jenis kantor modern yang ada di Indonesia, Sumber: hipwee.com

Di dalam dunia bisnis terdapat berbagai industri yang berbeda-beda. Perbedaan industri tersebut tentu saja juga mempengaruhi kebutuhannya. Seorang pegawai atau karyawan merupakan salah satu aset penting bagi perusahaan. Oleh sebab itu, banyak perusahaan yang mulai menyadari akan kenyamanan pekerjanya saat melakukan tugasnya.

Untuk itu, sudah banyak perusahaan yang mulai melakukan perombakan terhadap kantornya. Dengan adanya berbagai jenis kantor ini, bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan sesuai dengan lininya. Berikut beberapa jenis kantor modern yang ada dan mulai populer di Indonesia.

1. Coworking Space

Coworking space merupakan salah satu ruang kerja yang banyak diminati oleh bisnis startup yang memiliki karyawan milenial saat ini. Pasalnya kantor ini bukan hanya diperuntukan untuk satu perusahaan saja melainkan banyak perusahaan. Jadi nantinya di satu tempat ini bisa digunakan untuk rekan tim dan rekan lainnya dari perusahaan yang berbeda.

Konsep kantor ini sudah banyak digunakan pada perusahaan-perusahaan yang berada di kota besar. Misalnya saja di Jakarta, Bandung, Jogja, dan kota-kota besar lainnya. Apalagi untuk bisnis startup, konsep ini sangatlah cocok untuk membangun relasi dengan bisnis lainnya. Pasalnya ada banyak bisnis lainnya yang juga menggunakan tempat ini sebagai kantornya.

Tampilan coworking space, Sumber: linknet.id

Coworking space identik dengan adanya meja panjang dan tempat duduk yang nyaman. Bukan menggunakan PC lagi, namun setiap karyawan yang ada di coworking space sudah beralih ke laptop atau netbook. Laptop atau netbook ini dinilai lebih praktis dan efisien dibawa kemana saja, sehingga dapat memudahkan para karyawan saat bekerja. 

Konsep coworking space ini sangat mengedepankan keinginan anak modern zaman sekarang. Kaum milenial cenderung cepat bosan dan ingin berpindah-pindah tempat. Jadi dengan konsep kantor yang seperti ini, akan membuat nyaman pekerjanya. Mereka bisa berpindah tempat dengan mudah ketika ingin mendapatkan suasana baru.

Apabila sebuah perusahaan menyewa coworking space, biasanya pihak pengelola atau pemilik coworking space sudah melengkapinya dengan berbagai fasilitas. Beberapa fasilitas yang digunakan untuk bekerja misalnya saja seperti internet, meeting room, berbagai makanan ringan, dan lain sebagainya. 

Bukan hanya itu saja, pengguna juga akan dibantu oleh resepsionis professional untuk menjawab telepon. Bahkan untuk menerima surat dan paket yang masuk juga dibantu oleh sang resepsionis tersebut. Beberapa coworking space juga telah menyediakan alamat virtual untuk keperluan legalitas.

2. Virtual Office

Secara sederhananya, jenis kantor yang satu ini berlokasi di dunia internet. Sehingga tidak memiliki lokasi kantor secara fisik. Berbeda dengan zaman dulu yang mengatakan bahwa kantor merupakan sebuah tempat yang berbentuk fisik. Seiring perkembangan zaman, ruang kerja sudah mengalami banyak perubahan termasuk ruang kerja digital ini.

Virtual office ini sangat memudahkan perusahaan yang ingin menghemat anggaran untuk menyewa kantor fisik. Jadi beberapa orang dari perusahaan misalnya para manajer yang memiliki kedudukan penting bisa menyewa coworking space. Kemudian untuk anggota timnya bisa bekerja di rumah, cafe, ataupun coworking space lainnya. 

Singkatnya virtual Office merupakan satu kantor bersama yang disediakan oleh penyedia jasa virtual Office. Dimana nantinya alamat kantor tersebut bisa digunakan oleh beberapa perusahaan lainnya yang juga menggunakan virtual office. 

Pada dasarnya penggunaan virtual office dapat memudahkan karyawan bekerja secara remote. Namun alamatnya tetap dapat berada di pusat bisnis Jakarta (misalnya) tanpa harus menyewa ruang kantor. Para staf dari penyedia virtual office akan membantu penggunanya untuk mengelola segala keperluan fisik dan legal perusahaan.

Adanya virtual office sangat membantu perusahaan, Sumber: bizlaw.co.id

3. Serviced Office

Dilansir dari laman wikipedia, serviced office adalah kantor yang dikelola dan dilengkapi dengan berbagai fasilitas seperti kantor pada umumnya. Kantor ini dikelola oleh pihak dari serviced office atau penyedia kantor. Nantinya pihak penyedia serviced office inilah yang kemudian menyewakan kantor atau lantai, dalam skala menengah atau besar, kepada perusahaan lain.

Serviced office ini juga dikenal dengan sebutan business centre yang biasanya terletak di kota-kota besar. Ketika sebuah perusahaan menyewa serviced office, nantinya sudah disiapkan berbagai fasilitas pendukung yang lengkap. Misalnya saja peralatan kantor seperti lemari, meja, dan kursi. Bukan hanya itu saja bahkan nomor telepon, internet, hingga meeting room juga sudah disediakan.

Penggunaan serviced office ini banyak diminati oleh perusahaan karena dapat menghemat biaya operasionalnya. Selain itu fasilitas pendukung yang lengkap juga menjadi salah satu alasannya. Untuk kepengurusan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan legalitas pun juga sudah diatur oleh pihak serviced officed.

Serviced office memiliki fasilitas yang lengkap, Sumber: primeofficesearch.com

Meskipun ada berbagai jenis kantor modern yang mulai banyak diterapkan pada beberapa perusahaan, namun tidak bisa menghilangkan atribut perusahaan. Salah satu atribut penting dari perusahaan ialah ID card. Jadi dimanapun ruang kerja Anda, ketika jam kerja maka Anda perlu menggunakan ID card tersebut sebagai tanda pengenalnya. 

Supaya tidak terjatuh atau hilang, Anda bisa menggunakan tali lanyard untuk menggantungkan ID card di leher. Bukan hanya ID card saja namun kacamata yang Anda gunakan juga bisa menggunakan lanyard. Lanyard kacamata ini berfungsi meminimalisir kacamata Anda hilang akibat lupa menaruhnya dimana.

Apapun model kantor yang digunakan, tetap saja memiliki tujuan agar bisnis yang dijalani berkembang. Ruang kerja ini merupakan salah satu fasilitas bagi karyawan agar nyaman dan semangat untuk menjalankan tugasnya. Jadi dimanapun nanti kantor Anda, tetap semangat dalam bekerja ya!