Mengenal Kantor Virtual, Office Modern yang Sedang Naik Daun

Ingin memiliki bisnis tapi terbentur dengan biaya pembuatan kantornya? Kartor virtual adalah pilihan yang tepat untuk Anda. Simak ulasan lengkapnya disini.

Belakangan ini banyak perusahaan mulai beralih ke kantor virtual sebagai solusi efisien dan fleksibel untuk kebutuhan bisnis. Virtual office adalah konsep kerja di mana perusahaan menggunakan teknologi digital untuk mengelola operasional tanpa butuh ruang kantor fisik. 


Konsep ini tak terkait pada satu lokasi tertentu namun tetap bisa terdaftar sebagai perusahaan yang legal. Jadi ketika ada salah satu virtual office yang terdaftar di Jakarta maka karyawan bisa dengan bebas bekerja di mana saja. Baik itu di rumah maupun di luar kota sesuai dengan peraturan yang berlaku di perusahaan tersebut.


Hal ini memungkinkan perusahaan untuk merekrut karyawan terbaik dari seluruh dunia tanpa harus membatasi mereka dengan lokasi fisik tertentu. Kelebihan ini memungkinkan karyawan agar bisa mencapai keseimbangan kerja hidup yang lebih baik.

Mengenal Apa Itu Kantor Virtual

Ilustrasi kantor virtual, Sumber: agenciaeternity.com


Maraknya hybrid working atau remote working yang diterapkan oleh bisnis dan perusahaan membuat virtual office menjadi salah satu alternatif terbaik dari kantor tradisional. Virtual office adalah konsep kerja di mana para karyawan bekerja dari lokasi yang berbeda namun tetap terhubung secara digital.


Sederhananya, virtual office merupakan solusi kerja yang memungkinkan perusahaan agar bisa terlihat profesional tanpa harus memiliki kantor fisik. Dalam virtual office, perusahaan dapat menggunakan alamat bisnis di gedung perkantoran yang bergengsi sebagai alamat resmi mereka. 


Hal ini mampu memberikan kesan bahwa perusahaan memiliki kehadiran fisik yang kuat dan mapan, meskipun sebenarnya bekerja secara virtual. Tujuan utama penggunaan virtual office adalah untuk mewujudkan pengurangan penggunaan lingkungan kerja kantor secara fisik sekaligus menekan biaya operasional.


Jenis kantor ini dapat menghemat biaya operasional secara signifikan. Sebab dalam virtual office perusahaan tidak perlu membayar biaya sewa, utilitas, atau biaya pemeliharaan yang terkait dengan ruang kantor fisik. Hal ini mampu menjadi solusi ideal bagi perusahaan kecil atau startup dengan anggaran terbatas.

Kelebihan Kantor Virtual yang Layak Dipertimbangkan

Kelebihan dari kantor virtual, Sumber:b2bhq.com.au

Di era digital yang terus berkembang seperti sekarang ini, ada banyak sekali perusahaan yang mulai beralih dari kantor tradisional ke kantor virtual sebagai solusi efisien dan ekonomis untuk kebutuhan bisnis mereka.

 

Sebab virtual office mampu menawarkan sejumlah kelebihan yang dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas, fleksibilitas, dan citra profesional mereka. Secara garis besar ini dia beberapa kelebihan utama dari virtual office.

1. Lebih Ramah Lingkungan

Kantor virtual tidak hanya memberikan fleksibilitas dan efisiensi kerja saja, namun juga memiliki dampak positif terhadap lingkungan. Virtual office dapat menjadi solusi terbaik yang bisa diambil perusahaan untuk memperlakukan sistem kerja hybrid.


Terutama bagi Anda yang tinggal di daerah Jakarta dengan tingkat polutan tinggi dan kualitas udara yang tidak sehat. Virtual office dapat memberikan dampak positif terhadap lingkungan dan sangat cocok diterapkan untuk bisnis startup.

2. Fleksibilitas yang Tinggi

Fleksibilitas dalam bekerja, Sumber: virtualofficeku.co.id

Sudah bukan menjadi rahasia lagi jika fleksibilitas merupakan salah satu kelebihan utama yang ditawarkan virtual office. Sebab dalam kantor virtual, karyawan dapat bekerja dari mana saja, baik itu dari rumah, kafe, atau bahkan saat bepergian.


Tidak ada lagi keterbatasan geografis atau waktu yang mengikat. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk merekrut karyawan terbaik dari seluruh dunia tanpa harus membatasi mereka dengan lokasi fisik tertentu.

3. Hemat Biaya

Virtual office juga menawarkan penghematan biaya yang lebih signifikan dibanding dengan kantor fisik tradisional. Sebab Anda tidak perlu membangun gedung yang memakan banyak biaya. Cukup bayar sewa dengan harga yang relatif terjangkau dibanding bangunan fisik.


Selain itu perusahaan juga bisa menghemat biaya perjalanan dan akomodasi, sebab karyawan bisa bekerja dari mana saja. Dengan begitu Anda bisa mengakomodasikan biaya tersebut untuk biaya operasional lainnya.

4. Citra Profesional yang Lebih Baik

Dengan memiliki alamat bisnis yang terletak di gedung perkantoran bergengsi, perusahaan yang menggunakan kantor virtual dapat meningkatkan citra profesional mereka. Sebab alamat bisnis yang prestisius memberikan kesan bahwa perusahaan memiliki kehadiran fisik yang kuat dan mapan.

 

Hal ini dapat membantu perusahaan membangun kepercayaan pelanggan dan mitra bisnis. Selain itu, virtual office juga menawarkan layanan administratif seperti pengelolaan surat dan penerimaan panggilan telepon yang dapat meningkatkan profesionalitas perusahaan.

5. Skalabilitas yang Mudah

Kantor virtual memungkinkan perusahaan agar lebih mudah mengubah ukuran dan skala operasi mereka. Jika perusahaan mengalami pertumbuhan yang cepat, mereka dapat dengan cepat menambah jumlah karyawan tanpa harus mencari ruang kantor tambahan. 


Sebaliknya, jika perusahaan mengalami penurunan aktivitas, mereka dapat dengan mudah mengurangi jumlah karyawan tanpa harus membayar biaya sewa yang tidak perlu. Hal ini memberikan fleksibilitas yang besar bagi perusahaan dalam mengelola pertumbuhan mereka.

6. Lingkungan Kerja yang Kolaboratif

Meskipun karyawan bekerja dari lokasi yang berbeda, namun virtual office tetap menyediakan berbagai alat dan platform kolaborasi yang memungkinkan para karyawan agar tetap terhubung dan bekerja secara efektif. 


Dengan adanya alat komunikasi seperti video conference, chat, maupun platform berbagai dokumen online, karyawan bisa berkolaborasi dalam proyek dan berkomunikasi dengan mudah. Hal ini memungkinkan untuk tetap produktif dan efisien meskipun berbeda lokasi.

Peran Penting Lanyard untuk Virtual Office

Lanyard untuk virtual office, Sumber: google.com


Seperti yang dijelaskan sebelumnya jika di era digital yang semakin maju ini, banyak perusahaan yang mulai beralih ke model kerja virtual atau remote. Kantor virtual memungkinkan karyawan untuk bekerja dari mana saja, tanpa harus hadir di kantor fisik. 


Namun meskipun tidak ada kehadiran fisik, penting bagi perusahaan untuk mempertahankan profesionalisme dan identitas mereka. Salah satu cara yang efektif untuk mencapai hal ini adalah dengan menggunakan lanyard.


Dengan mengenakan lanyard berlogo perusahaan, karyawan dapat meningkatkan kesan profesional dan membangun identitas perusahaan yang kuat. Cetak lanyard adalah investasi kecil yang dapat memberikan manfaat besar bagi perusahaan.

Administrator
  27 Agu 2022