Tugas project manager cukup vital karena memegang peran kunci dalam keberhasilan sebuah proyek. Project manager adalah garda terdepan dalam mengkoordinasikan tim, mengelola risiko, dan mengkomunikasikan kemajuan kepada pemangku kepentingan.

Selain itu project manager juga bertugas untuk memastikan bahwa proyek tetap berada dalam batas anggaran dan waktu yang ditetapkan. Kehadiran project manager sangat dibutuhkan di hampir setiap industri.

Apa Itu Project Manager?

Mengenal tugas seorang project manager, Sumber: tomps.id

Project manager atau sering disebut juga dengan manajer proyek merupakan orang yang ditunjuk secara khusus untuk mengarahkan strategi pengelolaan proyek supaya tujuan bisa tercapai.

Seorang project manager bertanggung jawab dari awal hingga akhir pelaksanaan proyek. Keberhasilan atau kegagalan proyek sangat dipengaruhi oleh peran project manager tersebut. Jika proyek berhasil, perusahaan akan memperoleh keuntungan besar. 

Sebaliknya, jika proyek gagal perusahaan harus siap menanggung kerugian. Oleh karena itu, peran project manager sangatlah vital dalam menentukan hasil akhir proyek, apakah akan sukses atau gagal.

Skill project manager, Sumber: indosteger.co.id

1. Menguasai Skill Komunikasi

Menjadi seorang project manager merupakan salah satu prospek kerja di bidang business management. Oleh karena itu, tidak mengherankan jika seorang manajer proyek harus menguasai skill komunikasi. Dalam bisnis, komunikasi memiliki peran yang sangat penting.

Anda nantinya tidak hanya akan berkoordinasi dengan para anggota tim, tetapi juga berkomunikasi secara langsung dengan klien. Skill komunikasi yang baik akan membuat informasi yang Anda sampaikan menjadi lebih mudah dimengerti.

2. Memiliki Jiwa Kepemimpinan

Skill berikutnya yang harus Anda miliki adalah jiwa kepemimpinan. Jika Anda tidak memiliki skill kepemimpinan, bagaimana nasib proyek yang Anda pimpin? Tanpa adanya seorang pemimpin, proyek akan terhambat karena anggota tim tidak memiliki panutan.

3. Menguasai Skill Negosiasi

Salah satu kualifikasi project manager yaitu harus bisa bernegosiasi. Manajer proyek akan berhubungan langsung dengan supplier, klien, dan pihak-pihak penting lainnya. Negosiasi dibutuhkan saat mengambil keputusan, berargumen mengenai ide, dan menegosiasikan tugas.

4. Menguasai Memanajemen Waktu dan Tim

Tanpa tim yang solid, proyek yang Anda tangani tidak akan berjalan maksimal. Oleh karena itu kuasailah manajemen tim. Dalam proyek, ada batasan waktu yang perlu diperhatikan. Maka Anda perlu mengatur waktu dan anggota tim agar proyek berjalan sesuai rencana.

5. Menguasai Skill Manajemen Risiko

Skill manajemen risiko sangat menentukan keberhasilan atau kegagalan proyek. Jika Anda menguasai manajemen risiko, risiko kegagalan yang mungkin terjadi bisa diminimalisir agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.

6. Mengerti Teknologi

Perkembangan teknologi yang semakin maju dapat mempermudah berbagai aktivitas, termasuk proyek yang Anda tangani. Sebagai pemimpin proyek, Anda harus mengetahui dan memahami teknologi yang akan digunakan dalam proyek tersebut.

7. Mampu Menyelesaikan Masalah

Sebagai seorang project manager Anda harus bisa menyelesaikan berbagai masalah. Selama proyek berjalan, masalah bisa saja muncul. Jadi, Anda dituntut agar dapat menyelesaikan masalah-masalah tersebut dengan baik sehingga proyek tetap berjalan lancar.

8. Mampu Mengelola Biaya

Saat proyek dilaksanakan, tentu saja membutuhkan banyak biaya. Seorang project manager harus mampu mengelola biaya proyek dengan baik. Biaya yang sudah ditentukan harus cukup untuk membiayai proyek dari awal hingga akhir.

Tugas-tugas dari seorang project manager, Sumber: alchosilber.com

1. Melakukan Perencanaan

Salah satu tugas utama project manager adalah merencanakan proyek yang akan dijalankan. Anda perlu menyusun berbagai strategi agar proyek berhasil dan berjalan lancar, baik dari segi teknis maupun non teknis.

2. Membentuk Komunikasi Tim yang Baik

Keberhasilan sebuah proyek akan sangat dipengaruhi oleh kerja sama tim yang baik. Tugas Anda sebagai project manager adalah memastikan komunikasi antar anggota tim berjalan dengan lancar dan efektif. 

Dengan demikian, pekerjaan yang perlu dilakukan dapat dipahami dengan jelas oleh semua anggota tim dalam proyek tersebut.

3. Membagi Pekerjaan dengan Tim

Seorang project manager bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan proyek, tetapi bukan berarti ia harus bekerja sendirian. Agar proyek dapat berjalan dengan baik, project manager perlu membagi pekerjaan kepada anggota tim lainnya. 

4. Memimpin dan Mengontrol Jalannya Proyek

Sebagai pemimpin proyek, project manager bertugas memimpin jalannya proyek dan mengontrol keseluruhan proses. Anda perlu memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan perencanaan dan mampu menangani masalah yang muncul.

5. Membuat Laporan Kerja

Tugas project manager yang terakhir yakni membuat laporan kerja selama proyek berlangsung. Biasanya laporan ini dilakukan secara tertulis dan mencakup berbagai aspek seperti kendala yang dihadapi, pengalokasian dana, progres proyek, dan lain sebagainya.

Itulah 5 tugas penting project manager dan skill yang wajib dimiliki. Setelah Anda berhasil menjadi project manager jangan lupa selalu gunakan ID card lengkap dengan tali lanyard yang keren agar terlihat lebih profesional.

Anda bisa memesan tali lanyard dari Jagoan Lanyard. Disini tersedia berbagai macam desain tali lanyard yang dapat disesuaikan dengan gaya Anda. Selain memilih desain yang ada, Anda juga bisa cetak lanyard secara custom.