Bekerja tentunya sudah menjadi sebuah rutinitas yang siapa saja pasti melakukannya. Dalam melakukan pekerjaan ada sebuah tanggung jawab yang ditanggung sendiri atau ditanggung bersama. Bila pekerjaan dilakukan bersama anggota maka, membangun tim efektif menjadi cara terbaik untuk dapat mencapai target tujuan dengan mudah.

Dalam membangun tim kerja yang efektif tidak bisa dilakukan begitu saja tanpa adanya hal yang perlu untuk dipertimbangkan. Karena setiap anggota pasti memiliki pola pikir yang berbeda-beda. Sehingga Anda perlu untuk mengetahui cara membangun tim efektif.

Dengan mengetahui cara membangun tim yang baik dan efektif tentunya, berbagai tujuan dan target dapat dicapai dengan mudah. Untuk penjelasan lebih lanjutnya bisa Anda simak berikut ini.

Apa Itu Tim Efektif?

Membangun tim efektif, sumber: gridthailand.com

Tim efektif adalah kumpulan orang yang dijadikan satu dalam sebuah kelompok. Baik kelompok pekerjaan dan jenis kelompok lainnya dan memiliki tujuan yang sama. Selain itu ada beberapa point penting sehingga sebuah tim dapat dikatakan efektif.

Berikut ini beberapa point penting dari tim efektif diantaranya:

• Kejelasan tujuan dan signifikansi dari tujuan tersebut yang dapat menggugah seluruh anggota tim.

• Struktur dan tata laksana yang memfasilitasi kerjasama antar pihak dalam tim untuk seoptimal mungkin berorientasi pada pencapaian tujuan tim.

• Anggota/personilnya memiliki kompetensi sesuai dengan kebutuhan tim dan mampu bekerja bersama untuk mencapai hasil bersama/tujuan tim.

• Komitmen dan antusiasme untuk bekerja bersama mencapai tujuan tim.5

• Standar kinerja yang jelas baik kinerja individu dan kinerja tim dan hubungan antara keduanya.

• Dukungan dan pengakuan bukan hanya dari pihak di dalam tim namun juga pihak-pihak di luar tim.

• Pemimpin Yang Menjalankan Kepemimpinan Sesuai dengan prinsip tim efektif.

Contoh Tim Efektif

Contoh tim efektif, sumber: eikontechnology.com

Untuk lebih jelas dalam memahami tim efektif ada sebuah contoh yang bisa menjadi gambarannya. Contoh tersebut adalah bila Anda ditunjuk dari perusahaan untuk menjadi leader (pemimpin) dari sebuah tim maka, akan ada capaian tujuan dan target yang dijelaskan kepada anggota yang menjadi anggota.

Dari setiap penyampaian yang sudah Anda lakukan pastinya disesuaikan dengan tujuan dan target yang akan dicapai. Ditambah dengan pembagian tugas dan rencana kerja dari project yang diberikan kepada tim Anda.

Dalam melakukan pengerjaan project tersebut ternyata tim Anda berhasil menjalankannya sesuai dengan rencana, tepat waktu, mencapai target, dan tidak banyak dampak negatif pada perusahaan yang ditimbulkan. Serta hasil yang dikerjakan oleh tim Anda sangatlah memuaskan dan mendatangkan keuntungan yang lebih pada perusahaan.

Sehingga tim yang Anda pimpin dapat dikatakan sebagai tim efektif. Karena mulai dari pengerjaan project hingga hasil yang diberikan pada perusahaan bisa mencapai target dan ditambah dengan hasilnya yang maksimal serta memuaskan.

Cara Membangun Tim  Efektif

Cara membangun tim efektif, sumber: sirclo.com

Untuk membuat tim yang efektif berikut ini bisa Anda ikuti beberapa caranya.

1. Mencari Anggota Tim yang Tepat

Dalam membentuk sebuah tim tentunya memerlukan yang namanya anggota untuk membantu setiap pekerjaan yang akan dilakukan. Agar tim yang dibuat dapat efektif langkah awalnya adalah melakukan pemilihan atau seleksi anggota dengan tepat dan sesuai dengan bidang kerja yang diperlukan.

2. Menjadi Pemimpin yang Baik dan Tegas

Berjalannya sebuah tim ditentukan dari setiap keputusan dan arahan yang diberikan oleh Pemimpin. Sehingga menjadi Pemimpin yang baik dan tegas sangatlah diperlukan untuk dapat membangun tim yang efektif. Artinya tidak hanya pandai dalam memberikan instruksi tapi, aktif juga dalam ikut membantu rekan timnya.

3. Membuat Rancangan Pekerjaan

Setelah tim telah terbentuk tahap selanjutnya adalah membuat rancangan pekerjaan sesuai dengan tugas yang diberikan. Isi dari rancangan inilah yang akan menentukan arah kerja untuk mencapai tujuan dan target. 

Usahakan dalam rancangan pekerjaan dijelaskan secara rinci dan detail. Mulai dari pembagian jobdesk sesuai dengan bidang keahlian, rincian tugas, skala prioritas, dan timeline. Serta tak ketinggalan visi dan misi agar dapat menjadi tim yang efektif.

4. Kolaborasi dan Kerjasama

Bekerja dalam tim sudah menjadi keharusan dan salah satu hal mutlak yaitu, kolaborasi dan kerjasama. Pada tahap ini baik pemimpin dan anggota yang dipimpin harus mampu berkolaborasi dan bekerja sama satu sama lain. Sehingga setiap pekerjaan yang dilakukan dapat diselesaikan secara baik dan tepat pada waktunya. Inilah yang disebut dengan kerja tim.

5. Memiliki Komitmen Tinggi

Untuk mengurangi rasa egoisme yang memiliki dampak negatif terhadap kinerja dari sebuah tim. Sangatlah penting untuk dapat memiliki komitmen tinggi baik dari pemimpin dan anggota. Tujuannya adalah agar tim tetap solid dan efektif dalam melakukan setiap pekerjaan yang telah menjadi tanggung jawab untuk diselesaikan.  

6. Didukung Fasilitas yang Memadai

Fasilitas yang memadai juga menjadi salah satu aspek penting untuk dapat membuat tim menjadi lebih efektif. Karena setiap pekerjaan yang dilakukan pasti membutuhkan yang namanya sebuah fasilitas. Baik dari tempat kerja yang nyaman, device atau perangkat elektronik seperti komputer dan sejenisnya, serta bentuk dukungan fasilitas lainnya.

7. Melakukan Evaluasi 

Untuk mengetahui apakah pekerjaan yang dilakukan oleh tim sudah maksimal atau mendekati capaian tujuan dan target. Maka, perlu juga untuk melakukan evaluasi dari setiap pekerjaan yang telah dilakukan. Hal ini bertujuan untuk membuat tim tetap efektif dengan mengetahui kelebihan dan kekurangan dari hasil pekerjaan telah selesai dikerjakan.

8. Memberikan Sebuah Penghargaan

Tim dapat semakin efektif bila setiap target dan tujuan dapat tercapai. Untuk tetap menjaga kinerja tim selalu dalam performa yang baik dan stabil. Maka, perlu memberikan sebuah penghargaan. Ada banyak bentuk penghargaan yang dapat diberikan baik dalam bentuk materi, piagam, plakat, kenang-kenangan, dan lain sebagainya.

Itulah penjelasan mengenai cara membangun tim yang efektif. Ternyata ada beberapa tahapan yang perlu dilakukan untuk membentuknya. Jadi, Anda bisa mengikuti cara di atas untuk membentuk tim kerja yang efektif dan mampu memberikan banyak dampak positif dari setiap hasil yang dikerjakan.

Bila Anda memerlukan tali id card custom atau keperluan lanyard lainnya untuk tim. Langsung saja memesannya pada kami Jagoan Lanyard yang siap memenuhi berbagai kebutuhan dan permintaan Anda dengan hasil yang tentuya berkualitas dan memuaskan.