Perusahaan wajib menyediakan fasilitas yang memadai agar kinerja karyawan bisa maksimal. Bahkan ada beberapa item yang masuk dalam list kebutuhan kantor yang tidak boleh diremehkan karena fungsinya sangat vital.
Item yang dimaksud bukan sekedar perlengkapan standar, melainkan barang penting yang dapat mendukung efisiensi dan produktivitas kerja. Selain itu, penyediaan fasilitas yang baik juga mencerminkan komitmen perusahaan terhadap kesejahteraan karyawan.
Pemilihan peralatan kantor harus dilakukan dengan cermat agar item yang dipilih benar-benar diperlukan. Peralatan kantor yang kurang diperlukan akan menumpuk dan membuat ruangan menjadi berantakan.
Namun kebutuhan kantor yang tidak terpenuhi juga akan membuat pekerjaan menjadi kurang maksimal. Berikut ini adalah daftar kebutuhan kantor baru maupun kantor lama yang wajib terpenuhi.
Hampir semua tempat kerja menyediakan meja dan kursi. Terutama untuk orang yang kerja kantoran. Kedua barang ini sudah pasti tersedia karena menjadi tempat bagi karyawan untuk menyelesaikan tugas-tugasnya.
Ukuran meja kerja yang ideal adalah 120 cm x 60 cm. Ukuran meja seperti demikian cukup untuk menaruh barang-barang seperti laptop, alat tulis, dan dokumen. Sedangkan tinggi meja bisa disesuaikan dengan postur tubuh namun rata-rata memiliki tinggi sekitar 54-64 cm.
Meja dan kursi kantor, Sumber: unsplash.com
Di zaman yang serba modern seperti saat ini, komputer dan laptop menjadi barang kebutuhan kantor yang wajib ada. Komputer atau laptop sangat berguna untuk pengolahan data, komunikasi, dan akses ke internet.
Peralatan kantor ini juga sangat meningkatkan efisiensi kerja dengan dengan fitur penyimpanan dan pengelolaan dokumen secara digital. Sehingga mendukung karyawan dalam melakukan kolaborasi.
Printer merupakan salah satu perangkat kantor yang memudahkan pekerjaan karyawan. Fungsinya adalah untuk mencetak dokumen yang telah dikerjakan di komputer atau laptop. Dengan adanya printer, Anda dapat mencetak berbagai jenis dokumen.
Selain itu, printer juga membantu dalam pembuatan laporan, surat-menyurat, dan materi presentasi yang dibutuhkan dalam rapat atau kegiatan kantor lainnya. Dengan adanya printer, proses kerja menjadi lebih efisien dan produktif.
Selain printer, mesin scanner juga memegang peranan penting dalam operasional perusahaan. Scanner digunakan oleh karyawan untuk mengubah dokumen fisik menjadi format digital. Sehingga memudahkan penyimpanan dan distribusi dokumen.
Dokumen digital ini sering kali diperlukan untuk dikirim ke kantor cabang atau mitra bisnis. Melalui scanner, karyawan juga bisa menyimpan dokumen secara digital sehingga mengurangi penggunaan kertas.
Mesin fotocopy adalah peralatan yang berguna untuk mendukung kegiatan sehari-hari. Jika kantor sudah menyediakan mesin fotocopy, karyawan bisa dengan mudah membuat salinan dokumen tanpa perlu meninggalkan lokasi kerja untuk mencari layanan fotocopy di luar.
Karyawan akan lebih mudah membuat salinan dokumen dengan cepat dan efisien. Hal ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga mengurangi biaya tambahan yang mungkin dikeluarkan untuk fotokopi dokumen.
Alat tulis masuk dalam list kebutuhan kantor yang wajib ada. Meskipun teknologi digital seperti komputer atau laptop telah mempermudah berbagai pekerjaan, alat tulis tetap dibutuhkan untuk menunjang kegiatan operasional kantor.
Alat tulis seperti pensil, pulpen, dan marker digunakan untuk mencatat ide secara cepat, membuat sketsa, atau menandai dokumen penting. Karena seperti kita tahu, masih ada beberapa hal yang perlu dibuat, dicatat, atau ditandai secara manual menggunakan alat tulis.
Alat tulis kantor, Sumber: unsplash.com
Kalender adalah kebutuhan kantor yang berfungsi sebagai penunjuk tanggal. Melalui kalender, karyawan dapat mengelola pekerjaan dan membuat pengingat deadline supaya tidak terlewat atau bisa terselesaikan tepat pada waktunya.
Dengan memanfaatkan kalender, Anda akan lebih mudah dalam mencatat berbagai jadwal penting. Seperti rapat dengan kolega, menyusun jadwal cuti, atau mengingatkan tenggat waktu proyek.
Meskipun berukuran kecil, penjepit kertas atau paper clip memiliki fungsi yang sangat penting di kantor. Alat ini digunakan untuk menyatukan lembaran kertas dan memastikan bahwa dokumen tetap tertata dengan rapi dan tidak tercecer.
Penjepit kertas membantu dalam mengorganisir dokumen sehingga membuatnya lebih mudah dibaca dan diperiksa. Penjepit kertas bisa membuat setiap halaman tetap dalam urutan yang benar.
Kabel roll dan adaptor merupakan peralatan yang harus ada di kantor modern. Berbagai perangkat elektronik seperti komputer, printer, laptop dan smartphone membutuhkan daya agar bisa berfungsi.
Terkadang colokan yang tersedia tidak cukup untuk mendukung semua peralatan elektronik yang ada. Disinilah fungsi kabel roll dan adaptor sangat diperlukan. Kedua benda ini juga sangat diperlukan saat karyawan akan bekerja di tempat yang tidak menyediakan colokan.
Penggunaan ID Card beserta lanyard custom akan lebih terlihat profesional, Sumber: pexels.com
Selain melengkapi kantor dengan berbagai peralatan seperti yang sudah dijabarkan dalam list kebutuhan kantor di atas, perusahaan juga perlu melengkapi semua karyawan baik yang bekerja di kantor maupun di lapangan dengan lanyard.
Lanyard adalah kartu identitas yang menjadi tanda pengenal sekaligus simbol profesionalisme. Untuk mendapatkan lanyard dengan tampilan yang ekslusif, bisa memesannya di Jagoan Lanyard.
Jagoan Lanyard merupakan tempat cetak lanyard yang siap menerima pesanan untuk berbagai kebutuhan. Produk kami bisa digunakan untuk lanyard karyawan, acara perusahaan, seminar, atau keperluan lainnya.
Jagoan Lanyard sudah menggunakan teknologi canggih untuk memastikan hasil cetakan yang tajam dan tahan lama. Pesan sekarang dan buktikan sendiri kualitas lanyard dari Jagoan Lanyard!