1. Sebagai Tanda Pengenal

Kartu identitas (ID card) berfungsi sebagai alat pengenal resmi yang didalamnya memuat informasi penting tentang pemegangnya. Informasi yang dimaksud meliputi nama, foto, dan nomor identifikasi karyawan.

Fungsi utama kartu identitas adalah untuk memverifikasi identitas individu dalam berbagai situasi seperti saat melakukan transaksi keuangan, mengakses fasilitas tertentu, atau mengikuti seminar. 

Di dunia kerja ID card sering dilengkapi dengan informasi tentang jabatan dan departemen untuk memudahkan komunikasi antar karyawan. Kolega dari luar atau pelanggan juga akan sangat terbantu dalam melakukan identifikasi.

2. Keamanan

ID card memiliki fungsi penting dalam menjaga keamanan perusahaan. Dengan memanfaatkan ID card perusahaan bisa mengatur siapa saja karyawan yang dapat mengakses area, fasilitas, atau informasi tertentu.

Informasi penting yang disematkan dalam ID card seperti foto, tanda tangan, dan nomor induk karyawan maka perusahaan mampu meminimalisir penyalahgunaan identitas. Di tempat kerja, ID card sering dimanfaatkan untuk mengontrol akses ke area sensitif.

Contohnya seperti server room atau ruang arsip melalui sistem swipe atau scan. Selain itu, ID card dapat dilengkapi dengan teknologi canggih seperti chip RFID atau kode QR yang memungkinkan pelacakan waktu dan lokasi.

3. Memantau Kehadiran Karyawan

Fungsi ID card karyawan yang selanjutnya yaitu untuk memantau kehadiran karyawan.  Ketika karyawan tiba di tempat kerja, mereka dapat menggunakan ID card mereka untuk check-in melalui pemindai yang telah disediakan oleh kantor. 

Data ini secara otomatis tercatat dalam sistem manajemen kehadiran untuk mencatat waktu kedatangan dan kepulangan secara akurat. Penggunaan ID card untuk pemantauan kehadiran memastikan bahwa data kehadiran karyawan tercatat secara real-time.

Informasi tersebut dapat diakses dengan mudah oleh departemen HR. Biasanya informasi akan dimanfaatkan untuk keperluan penggajian, penilaian kinerja, dan analisis lainnya. Sistem ini bisa mengurangi kemungkinan kecurangan seperti titip absen.

4. Meningkatkan Kesan Profesional

ID card merupakan salah satu aksesoris yang mampu meningkatkan kesan profesional dari seorang karyawan. ID card yang dirancang dengan baik dan sesuai dengan identitas perusahaan dapat memberikan kesan yang positif kepada rekan kerja, atasan, dan pelanggan.

Desain ID card yang konsisten dengan citra perusahaan dan terbuat dari material yang berkualitas dapat menunjukkan bahwa seorang karyawan memiliki standar kualitas yang tinggi dan terkesan profesional.

5. Sarana untuk Branding

ID card bukan hanya sekedar alat identifikasi, tetapi juga merupakan perlengkapan kantor yang cukup efektif untuk branding perusahaan. Di dalam ID card terdapat logo, warna, dan desain yang menjadi ciri khas perusahaan.

Ketika karyawan mengenakan ID card yang mencerminkan branding perusahaan, mereka akan menjadi papan iklan bergerak di dalam maupun di luar kantor. Branding akan semakin maksimal karena ID card juga dapat dijadikan tempat meletakkan tagline perusahaan.

Cara Merawat ID Card 

Agar fungsi ID card karyawan tetap terjaga dengan baik, Anda perlu merawatnya. Selain untuk menjaga fungsinya, ID card yang dijaga dan dirawat dengan baik akan memiliki tampilan yang estetis. Berikut ini adalah cara merawat ID card agar tetap awet.

1. Menggunakan Pelindung atau Holder Card

Pelindung atau holder ID card bisa melindungi ID card dari kerusakan. Holder ID card berfungsi sebagai lapisan pelindung yang mencegah ID card dari kotoran, air, atau gesekan yang dapat menyebabkan kerusakan pada kartu. 

Memasang pelindung akan membantu menjaga agar informasi yang tercetak di ID card tetap jelas. Penggunaan holder juga memudahkan dalam memakai ID card dengan nyaman karena ID card akan lebih mudah dipasangkan dengan lanyard atau klip.

2. Rutin Membersihkan ID Card

Membersihkan ID card secara rutin bisa membuatnya tetap awet. Gunakan kain bertekstur lembut yang sudah dibasahi menggunakan sedikit air untuk membersihkan ID card. Jika ada kotoran yang menempel gosok secara perlahan sampai noda benar-benar hilang.

Hindari membersihkan ID card dengan bahan pembersih yang keras atau abrasif, karena dapat merusak lapisan atau cetakan pada kartu. Setelah debu, noda, dan kotoran bersih keringkan ID card dengan kain atau tisu.

3. Simpan di Tempat yang Aman

Simpan ID card yang tidak terpakai di tempat yang aman. Menyimpan ID card di tempat yang aman bertujuan untuk mencegah kerusakan, kehilangan, atau penyalahgunaan kartu oleh orang yang tidak bertanggung jawab.

Tempat yang aman dapat melindungi ID card dari potensi kerusakan fisik seperti sobekan, lipatan, atau tumpukan barang yang berat. Menyimpan ID card di tempat yang terlindungi juga berguna untuk mencegah kartu agar tidak hilang.

Pesan Lanyard Keren di Jagoan Lanyard

ID card bukan hanya sekedar alat identifikasi saja, akan tetapi juga perwakilan dari karakter dan reputasi perusahaan Anda. Oleh karena itu ID card harus dibuat dengan desain yang keren agar dapat menjadi alat branding yang efektif.

Di Jagoan Lanyard, Anda bisa pesan ID card sekaligus cetak lanyard dengan harga terjangkau. Kami menyediakan berbagai pilihan desain dan material berkualitas. Anda bisa tentukan sendiri bahan ID card beserta lanyardnya.

Jika tertarik Anda bisa segera menghubungi admin Jagoan Lanyard untuk melakukan pemesanan atau untuk konsultasi terlebih dahulu mengenai ID card dan lanyard yang diinginkan.