Tahukah Anda, bahwa saat ini lanyard cukup digemari oleh banyak kalangan, bukan cuma digunakan sebagai identitas, namun juga berperan penting sebagai media branding perusahaan, komunitas, maupun acara tertentu. Karena fungsinya yang cukup penting, banyak orang ingin tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencetak lanyard hingga siap digunakan.

Proses pembuatan lanyard tidak selalu memakan waktu yang sama, karena ada beberapa faktor yang memengaruhi lamanya produksi. Mulai dari tahap desain, pemilihan bahan, metode cetak, hingga jumlah pesanan yang dibuat. Mengetahui estimasi waktu ini sangat membantu, terutama jika lanyard dibutuhkan untuk acara dengan jadwal yang sudah ditentukan. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap mengenai perkiraan waktu cetak lanyard dan faktor-faktor apa saja yang memengaruhinya, sehingga kamu bisa mempersiapkan kebutuhan lanyard dengan lebih matang dan tepat waktu.

1. Tahap Desain Lanyard ( 1 2 Hari)

Tahap pertama dalam proses pembuatan lanyard adalah pembuatan desain. Desain ini sangat penting karena akan menentukan hasil akhir lanyard, mulai dari tampilan visual, kesesuaian warna dengan branding, hingga tata letak logo dan teks.

Proses yang Dilakukan di Tahap Desain:

• Brief dari Klien, biasanya klien akan memberikan informasi terkait logo, warna, teks, dan elemen visual lain yang harus dimasukkan.
• Pembuatan Draft Desain, desainer membuat beberapa alternatif desain sesuai permintaan klien.
• Revisi Desain, jika ada masukan atau perubahan, desainer akan memperbaiki desain hingga sesuai keinginan klien.

Durasi Waktu:

• Jika desain sudah tersedia dari klien, tahap ini bisa selesai dalam hitungan jam karena hanya perlu menyesuaikan ukuran dan format file.
• Jika desain harus dibuat dari awal / nol, termasuk revisi, proses ini biasanya memakan waktu 1-2 hari kerja, tergantung dengan antrian pekerjaan, kerumitan, dan banyaknya revisi.

Faktor yang mempengaruhi Lama Tahap Desain :

1.    Tingkat Kerumitan Desain

Desain yang fullcolor dengan banyaknya elemen grafis akan memakan waktu lebih lama dibandingkan dengan desain yang sederhana.

2.    Jumlah Revisi

Semakin banyak revisi, semakin lama waktu yang dibutuhkan hingga desain final disetujui.

3.    Kecepatan Respon Klien

Jika komunikasi antara klien dan desainer lancar, proses bisa lebih cepat selesai.

2. Persetujuan Desain dan Proses Persiapan ( 1 Hari)

Setelah desain selesai dibuat, tahap berikutnya adalah meminta persetujuan dari klien sebelum masuk ke proses produksi. Pada tahap ini, desainer akan mengirimkan file desain final, biasanya dalam format digital, agar klien dapat melihat bagaimana tampilan lanyard nantinya ketika sudah dicetak.

Persetujuan desain sangat penting untuk memastikan semua elemen seperti logo, warna, ukuran teks, dan tata letak sudah sesuai dengan kebutuhan. Jika ada kesalahan kecil sekalipun, seperti warna yang kurang tepat atau logo yang tidak proporsional, hal ini dapat memengaruhi hasil akhir produksi. Karena itu, tahapan ini dilakukan secara teliti agar tidak ada revisi mendadak saat proses cetak sudah berjalan. Setelah desain disetujui, tim produksi akan mulai mempersiapkan bahan yang diperlukan. Persiapan ini mencakup pemilihan bahan lanyard sesuai permintaan, penentuan warna dasar kain, dan pengecekan stok aksesoris seperti kait atau hook.

File desain yang telah final juga akan disesuaikan agar siap untuk dicetak dengan metode yang dipilih, baik itu sablon maupun printing sublimasi. Biasanya, tahap persetujuan desain dan persiapan bahan ini memakan waktu sekitar satu hari. Namun, jika terdapat revisi tambahan dari klien, proses bisa sedikit lebih lama. Komunikasi yang cepat antara klien dan pihak percetakan akan sangat membantu mempercepat proses ini sehingga produksi dapat segera dimulai

3. Proses Cetak Lanyard ( 2 3 Hari)

Setelah desain disetujui dan bahan dipersiapkan, tahap berikutnya adalah proses cetak lanyard. Proses ini merupakan inti dari produksi karena di sinilah desain yang sudah dibuat akan diaplikasikan ke bahan lanyard. Ada dua metode cetak yang umum digunakan, yaitu sablon dan printing sublimasi.

Metode sablon biasanya digunakan untuk desain sederhana dengan warna yang terbatas. Prosesnya relatif lebih cepat dan cocok untuk produksi jumlah kecil hingga sedang. Sementara itu, printing sublimasi digunakan untuk desain full-color atau yang memiliki banyak detail. Metode ini menghasilkan warna yang lebih tajam dan tahan lama, namun membutuhkan waktu cetak yang sedikit lebih lama dibanding sablon. Lama waktu cetak juga dipengaruhi oleh jumlah pesanan. Semakin banyak jumlah lanyard yang dipesan, semakin lama waktu yang dibutuhkan. Mesin cetak biasanya bekerja secara bertahap, terutama jika desain berbeda-beda atau memerlukan penyesuaian warna tertentu.

Pada tahap ini, ketelitian sangat penting untuk memastikan hasil cetak sesuai dengan desain yang telah disetujui. Warna, ukuran, dan posisi desain harus sesuai, karena kesalahan kecil dapat memengaruhi kualitas keseluruhan. Rata-rata proses cetak memakan waktu sekitar dua hingga tiga hari, tergantung metode yang digunakan, jumlah pesanan, dan tingkat kesibukan produksi di percetakan.

4. Finishing dan Pemasangan Aksesoris

Setelah proses cetak selesai, lanyard akan melalui tahap finishing seperti pemotongan, penjahitan, serta pemasangan aksesoris (hook, stopper, atau card holder). Jumlah dan tingkat kerumitan pemasangan juga memengaruhi durasi tahap ini.

5. Quality Control dan Pengemasan

Tahap terakhir adalah quality control atau pengecekan kualitas. Di sini, setiap lanyard diperiksa dengan teliti untuk memastikan hasil cetak sesuai dengan desain, warna tidak meleset, jahitan rapi, dan aksesoris terpasang dengan benar. Setelah semuanya lolos pengecekan, lanyard akan dikemas rapi sesuai jumlah pesanan dan siap untuk dikirim kepada klien. Proses ini biasanya memakan waktu sekitar satu hari, tergantung banyaknya jumlah pesanan.

Kesimpulannya, secara keseluruhan, proses pembuatan lanyard memerlukan waktu rata-rata 5 hingga 6 hari kerja, mulai dari tahap desain, persetujuan, pencetakan, finishing, hingga pengemasan. Lamanya waktu produksi bisa berbeda-beda, tergantung metode cetak yang digunakan, jumlah pesanan, serta tingkat kesibukan percetakan.

Dengan memahami tahapan dan estimasi waktunya, kamu bisa lebih mudah merencanakan pemesanan lanyard agar selesai tepat waktu, terutama jika dibutuhkan untuk acara atau keperluan khusus. Jika membutuhkan hasil yang lebih cepat, beberapa percetakan juga menyediakan layanan express dengan durasi produksi yang lebih singkat.