Seiring dengan kesadaran masyarakat tentang pentingnya event organizer atau EO pada sebuah acara. Hal ini dimanfaatkan pihak tertentu sebagai peluang untuk memulai bisnis event organizer. Bagaimana tidak makin lama permintaan mulai ikut bertambah untuk keperluan berbagai macam acara.
Mulai dari acara berskala kecil hingga besar. Keberadaan EO tentunya memang akan sangat berperan dalam kelancaran di setiap acara. Pasalnya EO didukung dengan adanya tim serta tenaga kerja berpengalaman di bidangnya. Sehingga mereka sudah memiliki beberapa opsi planning demi kelancaran acara yang minim kendala.
Melihat potensi yang cukup besar dari bisnis event organizer ini tidak heran jika banyak yang mulai tertarik ikut serta membuat bisnis. Mungkin Anda salah satunya. Lalu bagaimana cara untuk memulai dan meraih kesuksesan? Berikut ada beberapa tipsnya.
Memulai bisnis event organizer. Sumber: unsplash.com
Walaupun saat ini Anda tergolong baru, bukan berarti tidak bisa berhasil dan sukses seperti lainnya ya. Jadi jangan pernah merasa minder untuk memulainya. Di bawah ini ada banyak tips serta cara jitu untuk Anda manfaatkan dalam meraih kesuksesan di bisnis EO.
Syarat pertama, Anda perlu memahami bahwasanya usaha event organizer itu tidak menjalankan tugasnya seorang diri. Namun justru melibatkan banyak pihak. Jadi langkah awal yang perlu dilakukan adalah membentuk sebuah tim solid. Sebaiknya pilih anggota tim yang orang-orangnya memang pekerja keras serta kreatif.
Pekerja keras karena nantinya EO akan mengerjakan berbagai macam hal. Kreatif karena nantinya EO harus mampu membuat acara yang menarik dan berbeda daripada biasanya. Sebenarnya tidak ada aturan khusus seberapa banyak orang yang harus ada dalam sebuah tim.
Hanya saja karena Anda baru memulai bisnis event organizer sebaiknya tidak perlu memilih terlalu banyak orang. Jumlah tersebut bisa disesuaikan berdasarkan besar atau kecilnya skala dari sebuah acara. Sebab terlalu banyak orang nantinya justru akan menjadikan sebuah tim itu semakin rumit dalam pengambilan keputusan.
Jika sudah membentuk sebuah tim jangan lupa untuk lebih jeli ketika melihat peluang yang ada. Gunakan peluang-peluang tersebut untuk membuat strategi tepat. Cara untuk menemukan peluang juga tergolong mudah, Anda hanya perlu melakukan riset terlebih dahulu.
Riset tersebut nantinya akan membantu untuk mengetahui seberapa besar kebutuhan atau permintaan pasar. Dengan begitu nantinya tim EO bisa memberikan solusi yang tepat berdasarkan permintaan pasar. Menggali informasi tentang permintaan pasar tentunya cukup mudah.
Manfaatkan saja media internet sebagai sumbernya. Misalnya dengan mengintip website maupun sosial media dari beberapa event organizer kompetitor. Cari tahu apa yang disukai oleh para pelanggan, kemudian berikan pelayanan yang lebih menarik serta berbeda daripada kompetitor-kompetitor lainnya.
Mengatur event secara detail. Sumber: unsplash.com
Tahapan berikutnya bagi Anda yang ingin memulai bisnis event organizer adalah membuat perencanaan secara detail dan profesional. Hal ini berlaku untuk berbagai macam aspek. Mulai dari pihak yang terlibat, konsumsi, waktu, tempat, konsep acara, dan lainnya.
Seseorang yang memutuskan untuk memulai jadi event organizer tentunya merupakan pribadi yang cukup detail. Sebagai gambarannya begini ketika memilih konsumsi untuk acara. Bagian yang perlu dipertimbangkan bukan hanya soal menunya saja.
Ternyata ada berbagai macam hal terkait dengan konsumsi yang juga perlu dipertimbangkan. Seperti pilihan peralatan yang digunakan untuk menyajikan makanan, cara untuk menyajikan makanan, cara memperoleh makanan, hingga cara untuk memperoleh supplier terbaik.
Seperti yang sudah Anda ketahui bahwasanya tugas event organizer tidaklah mudah bahkan melibatkan banyak pihak. Oleh sebab itu sebagai awal mulailah dari acara-acara kecil terlebih dahulu. Tidak harus acara yang berada jauh namun Anda juga bisa membuat acara yang ada di sekitaran.
Misalnya saja acara 17-an, ulang tahun kerabat, reuni akbar bersama teman-teman lama, acara buka bersama saat bulan puasa, acara lamaran saudara, dan lainnya. Tidak perlu terobsesi untuk mengincar event berskala besar terlebih dahulu.
Acara kecil-kecilan justru bisa membantu untuk melatih mental serta mencari kekurangan-kekurangan yang dimiliki. Pembelajaran sederhana ini nantinya akan mempermudah Anda untuk memanage event berskala besar.
Selain itu juga membangun image bahwasanya Anda memang mampu dipercaya untuk menjadi seorang event organizer. Buat proposal event yang bagus agar kerjasama disetujui.
Modal untuk membuat event. Sumber: djarumbadminton.com
Modal merupakan salah satu elemen penting pada sebuah usaha. Termasuk ketika Anda sudah memutuskan diri untuk memulai bisnis event organizer. Modal yang dipersiapkan nantinya akan digunakan untuk mendanai penyelenggaraan acara.
Apabila memang dirasa memiliki dana yang cukup banyak, maka bisa pakai dana pribadi. Namun apabila modal yang dimiliki masih tergolong kecil, tidak perlu merasa khawatir. Ada alternatif lain yang bisa dilakukan seperti mencari modal melalui sponsor atau bergabung bersama vendor-vendor lain.
Event organizer adalah pihak yang membantu menyelenggarakan acara. Jadi Anda perlu tampil berbeda daripada lainnya. Selain menggunakan seragam yang sama Anda juga bisa menambahkan lanyard sebagai identitas beserta tanda pengenal diri.
Untuk masalah lanyard yang berkualitas Anda bisa mempercayakannya kepada Jagoan Lanyard. Kami merupakan perusahaan yang sudah bergerak sejak tahun 2013. Sehingga nantinya tidak perlu merasa sungkan untuk berkonsultasi dan menyampaikan kebutuhan.
Ada beberapa alasan mengapa harus mempercayakan kebutuhan cetak lanyard kepada kami berikut diantaranya.
Garansi
Free desain
Adanya tahap proofing sebelum cetak banyak
Tanpa minimal order
Bahan tisu halus dan kuat
Dicetak fullcolor dan tidak mudah luntur
Harga kompetitif
Proses cepat dan on time sesuai kesepakatan awal
Bisa pesan satuan ribuan ribuan pcs