5 Manfaat Penting Memiliki Skill Komunikasi yang Baik untuk Perusahaan

Tulisan ini berisi manfaat skill komunikasi untuk perusahaan dan beberapa tips untuk melatihnya. Simak artikel ini untuk penjelasan lengkapnya.

Manfaat skill komunikasi tidak bisa dipandang remeh karena sebagian besar orang sukses dan berpengaruh memiliki skill komunikasi yang bagus. Mereka mampu mengungkapan ide dan gagasan di waktu dan kesempatan yang tepat.

Jika Anda bekerja di sebuah perusahaan pasti akan berinteraksi dengan atasan, bawahan, rekan sejawat atau bahkan klien. Kemampuan komunikasi yang baik akan membuat Anda mampu merespon informasi yang disampaikan atau bernegosiasi.

Apa Saja Manfaat Skill Komunikasi?

Skill komunikasi memang tidak bisa datang dengan sendirinya namun kemampuan ini bisa dilatih dan diasah. Sebaiknya Anda sudah melatih skill komunikasi sejak masih fresh graduate atau bahkan sejak masih dibangku kuliah untuk persiapan ke dunia kerja. 

Berikut ini adalah beberapa manfaatkan skill komunikasi yang baik jika Anda sudah masuk ke dunia kerja atau perusahaan.

Komunikasi yang baik, sumber: pixabay.com

Manfaat memiliki komunikasi yang baik, sumber: pixabay.com

1. Untuk Membangun Hubungan

Keterampilan komunikasi yang baik sangat dibutuhkan untuk membangun hubungan yang kuat di dalam perusahaan. Jika memiliki kemampuan komunikasi yang baik, Anda dapat menyampaikan ide, kebutuhan, dan masalah dengan jelas kepada rekan kerja.

Komunikasi yang efektif juga membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih transparan, karena semua karyawan merasa dihargai. Konflik atau perbedaan pendapat yang sering muncul dalam pekerjaan pun akan bisa terselesaikan.

Cara menyelesaikannya yaitu melalui dialog yang kondusif dan lebih fokus pada solusi. Hubungan yang terbangun melalui komunikasi yang baik cenderung lebih solid dan saling mendukung. Pada akhirnya kondisi ini akan meningkatkan kerjasama tim.

2. Meningkatkan Keterlibatan

Selain dapat membangun hubungan yang baik di tempat kerja, skill komunikasi yang baik  juga dapat meningkatkan rasa percaya diri. Karyawan yang merasa percaya diri dalam berkomunikasi akan merasa lebih nyaman ketika mengungkapkan pendapatnya.

Dalam perusahaan, Anda tentu akan menghadiri rapat, presentasi, atau diskusi penting dengan atasan dan rekan kerja. Ketika berada dalam situasi tersebut, kemampuan komunikasi sangat diperlukan, terutama saat Anda ikut berpartisipasi dalam proyek.

Pendapat karyawan sangat penting untuk kemajuan perusahaan. Tidak sedikit inovasi yang lahir dari ide-ide unik dan kreatif para karyawan. Jadi, akan sangat disayangkan jika ide cemerlang Anda tidak disampaikan karena kurang percaya diri.

3. Meminimalisir Konflik

Salah satu manfaat skill komunikasi yang jarang orang ketahui adalah mampu menumbuhkan kepercayaan di lingkungan kerja. Ketika Anda mampu menyampaikan informasi dengan jelas, jujur, dan konsisten sama saja Anda menunjukkan integritas.

Integritas membangun kepercayaan antara Anda dan rekan kerja, atasan, atau bawahan. Skill komunikasi yang baik akan membuat audiens mau mendengarkan Anda dengan seksama. Sehingga mereka bisa memberikan umpan balik yang lebih kondusif.

Semua itu pada akhirnya akan menciptakan hubungan yang saling menghormati. Komunikasi tidak akan menghasilkan kesalahpahaman atau konflik karena semua pihak memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan dan tanggung jawab masing-masing.

4. Meningkatkan Karir

Ternyata salah satu manfaat skill komunikasi adalah mampu meningkatkan karir. Karyawan yang memiliki keterampilan komunikasi yang kuat cenderung lebih mudah dalam membangun hubungan yang positif saat di kantor maupun di luar kantor.

Jika Anda dapat mempresentasikan ide dan solusi secara lebih meyakinkan, maka peluang untuk mendapat promosi terbuka lebar. Setiap karyawan tentu ingin mendapat promosi karena promosi seringkali disertai dengan peningkatan gaji. 

Peningkatan gaji menjadi motivasi yang kuat bagi banyak orang. Selain itu promosi jabatan juga menjadi tanda pengakuan atas kerja keras dan prestasi seseorang sehingga memberikan rasa kepuasan.

5. Meningkatkan Produktivitas

Pentingnya skill komunikasi untuk perusahaan adalah untuk meningkatkan produktivitas. Melalui komunikasi yang baik, instruksi dan informasi akan tersampaikan dengan jelas pada seluruh anggota tim.

Jika setiap orang di dalam tim kerja mampu menyerap informasi yang disampaikan, maka kesalahan bisa diminimalisir. Karyawan yang paham tugas dan tanggung jawabnya akan membuat pekerjaan menjadi lebih cepat selesai.

Selain itu, komunikasi yang baik akan membuat informasi bisa tersampaikan dengan lancar menuju berbagai departemen. Sehingga bisa mempercepat proses pengambilan keputusan sehingga memperpendek waktu tunggu.  

Cara Melatih Skill Komunikasi

Bagi Anda yang tertarik untuk meningkatkan skill komunikasi maka bisa berlatih mulai sekarang. Berikut adalah tiga cara efektif untuk melatih keterampilan komunikasi:

Bangun kepercayaan, sumber: istockphoto.com
Cara melatih skill komunikasi, sumber: istockphoto.com

1. Berlatih Mendengarkan

Sebelum belajar untuk bicara, fokuslah pada keterampilan mendengarkan dengan penuh perhatian. Terutama saat Anda sedang berinteraksi dengan orang lain. Beri umpan balik yang menunjukkan bahwa Anda memahami dan menghargai apa yang mereka katakan. 

Cara ini akan membantu meningkatkan kemampuan Anda untuk merespon secara tepat dan membangun hubungan yang lebih baik.

2. Ikuti Pelatihan dan Workshop

Tidak ada salahnya Anda berinvestasi untuk meningkatkan skill komunikasi dengan mengikuti pelatihan atau workshop tentang komunikasi. Banyak kursus yang menawarkan strategi tertentu untuk meningkatkan kemampuan berbicara di depan umum.

Biasanya, Anda juga akan diajari cara bernegosiasi. Mengikuti workshop dan pelatihan akan memberi Anda kesempatan untuk belajar dan mempraktikkan keterampilan baru di lingkungan yang mendukung.

3. Latihan Berbicara di Depan Umum

Ambil kesempatan untuk berbicara di depan umum. Contohnya presentasi di tempat kerja, berbicara di acara-acara formal atau bergabung dengan komunitas yang memiliki tujuan serupa. 

Latihan berbicara di depan umum akan membantu Anda mengatasi kecemasan, meningkatkan rasa percaya diri, dan memperbaiki kemampuan dalam menyampaikan pesan secara jelas dan efektif.

Peningkatan karir, sumber: google.com
Meningkatkan skill komunikasi, sumber: google.com

Itulah 5 manfaat penting memiliki skill komunikasi dan bagaimana cara untuk melatihnya. Selain memiliki skill komunikasi yang baik, salah satu hal penting yang tidak boleh dilewatkan saat menjalin komunikasi di dalam perusahaan yaitu penggunaan lanyard.

Di dalam lanyard tercantum nama dan jabatan sehingga Anda bisa menempatkan diri secara jelas ketika berinteraksi dengan rekan kerja, atasan atau kolega. Agar bisa terbaca dengan jelas, lanyard harus memiliki kualitas yang bagus baik dari segi desain, bahan dan tulisan.

Untuk memastikan lanyard Anda memenuhi standar tinggi tersebut, percayakan kebutuhan cetak lanyard Anda pada Jagoan Lanyard. Kami menawarkan berbagai pilihan bahan premium dengan hasil cetakan yang tajam dan tahan lama.

Administrator
  14 Mei 2022